1. UPRAVNI ODJEL – URED GRADONAČELNIKA

U upravnom odjelu – Ured gradonačelnika obavljaju se sljedeći poslovi:

1. poslovi vezani za protokol, skrb o dnevnom i tjednom rasporedu sastanaka i obveza gradonačelnika;
2. informiranje i odnosi s javnošću, za ceremonijale posebnih svečanih i drugih prigoda od značaja za Grad u kojima sudjeluju predstavnici Grada;
3. suradnja s jedinicama lokalne i regionalne samouprave te tijelima i institucijama državne vlasti kao i sa državnim i ostalim institucijama izvan područja Republike Hrvatske;
4. suradnja i prijateljstvo grada s drugim gradovima i institucijama;
5. poslovi u svezi s predstavkama i pritužbama građana;
6. poslovi informatičke edukacije zaposlenika grada, gradskih ustanova i drugih gradskih tijela;
7. poslovi poboljšanja i unaprjeđenja informacijskog sustava Gradske uprave;
8. održavanje službene gradske internetske stranice;
9. poslovi vođenja propisanih evidencija i baza podataka;
10. poslovi pisarnice, ekonomata, prijem stranaka, uredsko poslovanje, pomoćno-tehnički poslovi;
11. poslovi zaštite na radu, zaštite osoba i imovine;
12. poslovi tekućeg održavanja objekata, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja; čišćenje radnih prostorija i okoliša potrebnih za rad Gradske uprave te poslovi u svezi s korištenjem i održavanjem službenih automobila i drugi poslovi iz ovog upravnog područja.

1.1. Odsjek za protokol i odnose s javnošću
VODITELJICA ODSJEKA – Ana Pavlović Martinović mag.educ.philol.croat.
Tel.: +38531 400-605, e-mail: ana.martinovic@belisce.hr

U Odsjeku za protokol i odnose s javnošću obavljaju se sljedeći poslovi:

1. poslovi u vezi s protokolom i promidžbom za potrebe Gradonačelnika, zamjenika Gradonačelnika, Gradskog vijeća i drugih osoba i tijela koja po ovlaštenju predstavljaju Grad Belišće te stručno organizacijski poslovi promidžbe;
2. poslovi organizacije susreta Gradonačelnika i zamjenika Gradonačelnika te drugih predstavnika Grada Belišća s predstavnicima domaćih i međunarodnih institucija;
3. poslovi u vezi s pravom na pristup informacijama te poslovi u vezi s predstavkama i pritužabama građana; održavanje  službene gradske internetske stranice;
4. poslovi vođenja propisanih evidencija i baza podataka te drugi poslovi iz ovog upravnog područja.

1.2. Odsjek za gospodarska i društvena pitanja

U Odsjeku za gospodarska i društvena pitanja obavljaju se sljedeći poslovi:

1. poslovi organizacije i predlaganja suradnje grada s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, organizacijama i institucijama u zemlji i inozemstvu te u vezi s tim koordinacije predstavljanja Grada, koordinacije suradnje i predstavljanja Grada u međunarodnim institucijama i organizacijama;
2. suradnja s organizacijama i udruženjima osnovanih sa ciljem promicanja pojedinih gospodarskih ili društvenih djelatnosti;
3. suradnja sa stranim diplomatskim misijama u zemlji i s hrvatskim diplomatskim misijama u inozemstvu;
4. prikupljanje i obrada podataka za izradu izvješća i analiza iz područja suradnje za potrebe Gradonačelnika.

1.3. Odsjek za opće, administrativne i pomoćno – tehničke poslove
VODITELJICA ODSJEKA – Jasna Mijatović
Tel.: +38531 400-601, e-mail: jasna.mijatovic@belisce.hr

U Odsjeku za opće, administrativne i pomoćno-tehničke poslove obavljaju se sljedeći poslovi:

1. poslovi prijema stranaka te raspored dnevnih i tjednih obveza Gradonačelnika;
2. poslovi nabave uredskog materijala, reprezentacije te nabava sredstava za čišćenje i održavanje gradskih prostora;
3. poslovi čišćenja i održavanja ureda gradske uprave i drugih objekata u vlasništvu grada Belišća;
4. poslovi evidencije korištenja i održavanja službenih gradskih vozila;
5. poslovi održavanja gradskih objekata, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja te drugi poslovi iz ovog upravnog područja.

DOMAR – Dražen Šandor
Tel.: +38531 400-620, e-mail: drazen.sandor@belisce.hr

Skrbi o cjelokupnoj imovini Grada, obavlja poslove otklanjanja manjih stolarskih, bravarskih, staklarskih i drugih kvarova, u slučaju većih kvarova izvještava Voditelja odsjeka i prema njegovim uputama organizira otklanjanje većih kvarova, poslovi održavanja gradskih objekata, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja i drugi poslovi iz djelokruga rada Odsjeka po nalogu Voditelja.

1.4. Odsjek za poslove pisarnice
VODITELJICA ODSJEKA – Iva Kirner
Tel.: +38531 400-635, e-mail: iva.kirner@belisce.hr

U Odsjeku za poslove pisarnice obavljaju se sljedeći poslovi:

1. poslovi uredskog poslovanja i vođenje urudžbenog zapisnika;
2. poslovi primanja i pregledavanja pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije (očevidnike), dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani;
3. poslovi vođenja u e-pisarnici te elektroničkim putem zaprimanje združenih predmeta;
4. arhivski poslovi;
5. poslovi pregledavanja dokumentacije koja se dostavlja na arhiviranje te upisivanje podataka o arhivskoj građi u za to predviđene aplikacije;
6. ažuriranje podataka koji proizlaze iz poslovnih procesa u nadležnosti Odsjeka.